Setiap bisnis ataupun usaha pasti membutuhkan bangunan yang dapat dijadikan kantor. Sebab, ruang kantor ialah cerminan brand atau merek sebuah perusahaan. Oleh karena itu, dalam pembuatan maupun pengaturan desainnya memerlukan ketelitian yang tinggi. Selain itu, desain dari ruang kantor juga mencerminkan hal positif dan prestige mengenai cara kerja dan visi misi perusahaan. Sebuah penelitian menyebutkan bahwa adanya kolerasi diantara ide desain ruang kantor dengan efek yang ditimbulkan, utamanya pada kinerja para karyawan. Nah, pemikiran tersebut menjadi sebuah bukti bahwa konsep ruang kantor ideal akan mememberikan pengaruh positif terhadap kreatifitas dan produkivitas para karyawan.
Untuk mewujudkan desain ruang kantor yang ideal banyak hal yang harus dipikiran. Mulai dari desain interior dan eksterior, hingga perabotan yang digunakan. Pilihan perabot juga sangat penting sebab perabotan adalah fasilitas yang akan digunakan dan dapat memengaruhi kesan yang ingin ditampilkan. Misalnya penggunaan kursi kantor di dalam ruang kerja karyawan dengan di lobi tentunya berbeda.
Menata Ruang Kantor yang Ideal
Menata ruang kantor memang bukanlah perkara mudah. Apalagi jika lahan yang digunakan amat terbatas. Maka kita harus menyiasati banyak hal agar ruang kantor tetap nyaman, aman dan terdapat unsur keindahan. Setiap benda usahakan memiliki nilai fungsi yang maksimal agar tidak hanya memenuhi tempat saja. Ada empat poin penting dalam penataan ruang kantor agar rapi, teratur, efiisien dan ideal. Diantaranya adalah :
1. Jarak
Buat jarak yang pendek antar meja-meja agar pergerakan antar pekerja lebih cepat. Selain itu penggunaan kursi kantor yang memiliki roda juga bisa membantu kemudahan karyawan untuk bergerak leluasa.
2. Urutan kerja
Tempatkan posisi pekerja dan peralatannya sesuai urutan pekerjaan mereka.
3. Gunakan seluruh ruangan
Jika ada ruang yang kosong, taruhlah benda-benda yang berfungsi sebagai dekorasi estetika dan penyegar mata. Tetapi, jangan berlebihan.
4. Ubah susunan
Jika memungkinkan atur susunan sesuai dengan urutan kerja atau kebutuhan lainnya.
Sebuah survei membuktikan bahwa setiap orang menghabiskan banyak waktu kurang lebih 40 jam per minggu untuk bekerja di kantor.Sehingga kenyamanan ruang kantor menjadi poin utama yang harus dipertimbangkan. Terutama pada kursi kantor. Sebab, kebanyakan pekerja yang duduk di depan komputer selama lebihdari tujuh jam membutuhkan kursi yang nyaman agar tetap bisa bekerja secara baik.
Tips Menata Ruang Kantor
Jika kamu bingung ingin menata ruang kanor seperti apa yang ideal dan nyaman, beberapa tips berikut bisa kamu terapkan.
1. Jangan terlalu kaku
Buatlah ruang kantormu senyaman mungkin dengan cara meninggalkan kesan yang terlalu korporat. Di sini pemilihan furniture yang tepat sangat diperlukan. Mulai dari meja dan kursi kantor hingga pajangan. Pilih warna-warna kayu konvensional yang terkesan hangat.
2. Optimalisasi ruangan
Ciptakan ruang kerja yang fungsional dengan furniture berkualitas.
3. Dekorasi yang inspiratif
Letakkan beberapa pajangan inspiratif dan colorful untuk menyegarkan mata.
4. Pilihan warna dinding
Selain pilihan furniture seperti meja dan kursi kantor murah, warna cat dinding juga perlu diperhatikan. Pilih warna yang cerah dan sesuai dengan kesan yang ingim ditampilkan.
5. Ventilasi
Jika ventilasi tepat, maka cahaya masuk akan optimal. Usahakan terdapat kaca yang cukup besar untuk melihat suasana luar yang bisa menjadi pengusir rasa bosan.
Nah, itulah beberapa trik yang bisa kamu terapkan. Ciptakan ruang kantor ideal agar kinerja optimal!